1. Objeto y ámbito de aplicación
Estos Términos y Condiciones regulan el registro, el acceso y el uso de la plataforma Forge Talent (en adelante, «la Plataforma») y la participación en FORGE TALENT HUB BY ADEE (en adelante, «el Programa»), por parte de las personas naturales que se registran como estudiantes (en adelante, «el Estudiante»).
El Programa es una iniciativa institucional de la ASOCIACIÓN DE EMPRENDEDORES – AdeE, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT 901.520.509-6, con domicilio en la Carrera 110 # 74-15, Bogotá D.C., Colombia (en adelante, «LA ASOCIACIÓN»), orientada al fortalecimiento del ecosistema emprendedor mediante espacios de acompañamiento, orientación, formación práctica y aprendizaje aplicado.
Estos Términos aplican exclusivamente a los Estudiantes. La participación de los emprendimientos en el Programa se rige por sus propios Términos y Condiciones y por el Acuerdo de Participación y Acompañamiento que suscriben con LA ASOCIACIÓN.
2. Naturaleza de la participación del Estudiante
El Estudiante participa en el Programa en un proceso de formación práctica y aprendizaje aplicado: integra equipos de acompañamiento que, bajo la coordinación de LA ASOCIACIÓN y con el apoyo de coordinadores y mentores, desarrollan actividades con los emprendimientos participantes.
La participación es voluntaria y no constituye una relación laboral entre el Estudiante y LA ASOCIACIÓN, ni entre el Estudiante y los emprendimientos participantes. Tampoco constituye un contrato de prestación de servicios profesionales.
El registro y el uso de la Plataforma son gratuitos para el Estudiante.
3. Requisitos para registrarse
Para crear una cuenta, el Estudiante debe:
- Ser mayor de dieciocho (18) años.
- Ser estudiante activo o egresado de un programa universitario, técnico o tecnológico.
- Suministrar información veraz, completa y actualizada.
- Tener una sola cuenta, que es personal e intransferible.
4. Cuenta y seguridad
El Estudiante es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de toda actividad realizada desde su cuenta, y debe informar de inmediato a LA ASOCIACIÓN si sospecha de un acceso no autorizado. Por seguridad, la sesión se cierra automáticamente tras un período de inactividad.
5. Revisión y aprobación del perfil
Después del registro, LA ASOCIACIÓN revisa cada perfil antes de habilitarlo para postularse a las oportunidades de participación. LA ASOCIACIÓN puede aprobar o no un perfil de acuerdo con los criterios y necesidades del Programa, y puede solicitar información adicional para verificar la identidad del Estudiante o su condición de estudiante o egresado.
La aprobación del perfil no garantiza la asignación a un equipo ni a un emprendimiento.
6. Postulación, selección y asignación
Los Estudiantes con perfil aprobado pueden postularse a las oportunidades de participación publicadas en la Plataforma. La Plataforma muestra un indicador de afinidad calculado a partir de las habilidades declaradas; este indicador es orientativo y no determina por sí solo la selección.
La selección, asignación, coordinación, evaluación y sustitución de los integrantes de los equipos corresponde exclusivamente a LA ASOCIACIÓN, de acuerdo con la metodología del Programa. El proceso puede incluir entrevistas, en las que participa el equipo de LA ASOCIACIÓN.
LA ASOCIACIÓN no garantiza que el Estudiante sea seleccionado ni un número mínimo de asignaciones.
7. Apoyo económico de carácter formativo
LA ASOCIACIÓN podrá reconocer al Estudiante asignado a un equipo un apoyo económico de carácter formativo, destinado a facilitar su participación en el Programa.
El monto, la periodicidad, la forma de pago y las demás condiciones de este apoyo, así como las de su participación en el equipo, se establecen en el acuerdo de participación que el Estudiante suscribe con LA ASOCIACIÓN al ser asignado. Los valores que la Plataforma muestre en una oportunidad son referenciales.
Este apoyo no constituye salario, honorarios, ni contraprestación por la prestación de un servicio, y no existe equivalencia directa entre su valor y el tiempo dedicado. El Estudiante es responsable de las obligaciones tributarias que le correspondan.
8. Relación con los emprendimientos
El Estudiante interactúa con los emprendimientos dentro de las actividades del Programa. Los emprendimientos no pueden ejercer frente al Estudiante facultades propias de un empleador o contratante: no pueden imponerle jornadas, horarios, sanciones, remuneraciones ni metas laborales.
Cualquier solicitud de un emprendimiento sobre el trabajo del equipo debe canalizarse a través de LA ASOCIACIÓN. El Estudiante debe informar a LA ASOCIACIÓN cualquier situación de este tipo, o cualquier conducta que afecte su dignidad o el adecuado desarrollo de su participación.
9. Obligaciones del Estudiante
El Estudiante se compromete a:
- Suministrar información veraz sobre su identidad, formación, habilidades y experiencia, y mantenerla actualizada.
- Postularse solo a oportunidades en las que tenga interés real y disponibilidad.
- Asistir a las entrevistas y actividades programadas, o avisar con anticipación cuando no pueda hacerlo.
- Cumplir los compromisos que asuma dentro del equipo y seguir la metodología y los lineamientos del Programa.
- Informar oportunamente a LA ASOCIACIÓN las dificultades que puedan afectar su participación.
- Tratar con respeto al equipo de LA ASOCIACIÓN, a los emprendimientos y a los demás participantes.
- Guardar la confidencialidad prevista en la sección 10.
Está prohibido suplantar a otra persona, crear cuentas con datos falsos, acceder o intentar acceder a información de otros usuarios o a áreas restringidas de la Plataforma, extraer información de ella por medios automatizados, o usarla para fines ilícitos o contrarios a estos Términos.
10. Confidencialidad
El Estudiante mantendrá en reserva la información empresarial, comercial, financiera, estratégica, técnica, operativa o creativa de los emprendimientos y de LA ASOCIACIÓN que conozca con ocasión del Programa y que, por su carácter o por las circunstancias en que la conoció, razonablemente deba considerarse reservada.
Solo podrá usar esa información para las actividades del Programa. Esta obligación se mantiene después de terminada su participación y no aplica a la información que sea de dominio público, que haya conocido legítimamente antes, que reciba legítimamente de un tercero sin obligación de reserva, o que deba revelar por orden legal o de autoridad competente.
11. Propiedad intelectual
El Estudiante cede a LA ASOCIACIÓN, de forma total, exclusiva y sin limitación territorial, los derechos patrimoniales de autor y demás derechos de propiedad intelectual sobre los documentos, piezas, análisis, presentaciones, propuestas y demás materiales que cree en desarrollo de las actividades del Programa, durante todo el término de protección legal. Esta cesión permite a LA ASOCIACIÓN, entre otras cosas, otorgar a los emprendimientos los derechos de uso previstos en sus acuerdos. El valor de esta cesión se entiende comprendido en las condiciones de participación del Programa.
El Estudiante conserva sus derechos morales, en particular el de ser reconocido como autor. Podrá mencionar su participación en el Programa y describir de forma general su rol en su hoja de vida o portafolio; para mostrar los materiales creados, requiere autorización previa de LA ASOCIACIÓN, que consultará al emprendimiento cuando corresponda.
La Plataforma, su diseño, su código, las metodologías, formatos y herramientas del Programa y las marcas «Forge Talent» y «Forge Talent Hub by ADEE» pertenecen a LA ASOCIACIÓN o a sus licenciantes. El Estudiante conserva la titularidad de la información de su perfil.
12. No elusión
Durante su participación en el equipo asignado a un emprendimiento y hasta seis (6) meses después de terminada, el Estudiante no celebrará con ese emprendimiento, directamente o por interpuesta persona, contratos laborales, de prestación de servicios o de cualquier otra naturaleza para desarrollar actividades similares a las del Programa, sin informarlo previamente por escrito a LA ASOCIACIÓN.
13. Tratamiento de datos personales
El Responsable del tratamiento de los datos personales que el Estudiante suministra es LA ASOCIACIÓN. Forge Talent no tiene una política propia: el tratamiento se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Asociación de Emprendedores – AdeE, publicada en la Plataforma, y por la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
Datos que se recogen. Nombre, correo electrónico, teléfono, edad, género (opcional), institución educativa, programa académico, semestre, colegio, habilidades y su nivel, experiencia (incluidas las marcas con las que ha trabajado), biografía, disponibilidad y enlaces a su portafolio, LinkedIn e Instagram. Además, la Plataforma registra sus postulaciones y su estado, las evaluaciones y notas internas del equipo de LA ASOCIACIÓN sobre su perfil y participación, y datos técnicos de acceso para la seguridad de la cuenta. No se solicitan datos sensibles.
Finalidades. Los datos se tratan para: (a) verificar la identidad del Estudiante y su condición de estudiante o egresado; (b) contactarlo sobre su perfil, sus postulaciones y las actividades del Programa; (c) gestionar su postulación, selección y asignación a equipos; (d) administrar su participación, hacerle seguimiento y gestionar el apoyo económico formativo y el acuerdo correspondiente; (e) cumplir obligaciones legales; y (f) elaborar estudios y estadísticas con información agregada o anonimizada.
Con quién se comparten. Los emprendimientos no tienen acceso a la Plataforma. Conocen el nombre del Estudiante y la información necesaria para el trabajo del equipo (como su rol y sus habilidades) cuando es asignado a ellos o cuando participa en una entrevista. Los datos se almacenan y procesan en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento por cuenta de LA ASOCIACIÓN, con servidores ubicados fuera de Colombia (entre otros, en Brasil y en Estados Unidos).
Conservación. Los datos se conservan mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades anteriores y las obligaciones legales o contractuales. Cuando el Estudiante elimina su cuenta, sus datos personales se suprimen; las postulaciones se conservan sin datos que lo identifiquen, con fines estadísticos, y se conserva la información que deba mantenerse por obligación legal o contractual.
Derechos. El Estudiante puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, solicitar prueba de la autorización, ser informado sobre el uso que se les ha dado, revocar la autorización cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, acceder gratuitamente a ellos y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo trámite ante LA ASOCIACIÓN. Para ejercerlos puede escribir a comercial@forgecolombia.com. Las consultas se atienden en un máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un máximo de quince (15) días hábiles, en los términos de la Ley 1581 de 2012.
14. Autorización para el tratamiento de datos personales
Al marcar la casilla de autorización en la Plataforma, el Estudiante otorga a LA ASOCIACIÓN su autorización previa, expresa e informada para tratar sus datos personales en los términos de la sección 13 y de la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Asociación de Emprendedores – AdeE, incluida su transmisión a los proveedores tecnológicos ubicados fuera de Colombia que actúan como encargados. El Estudiante declara que fue informado de las finalidades del tratamiento, de sus derechos y del canal para ejercerlos.
15. Suspensión, terminación y cierre de la cuenta
LA ASOCIACIÓN podrá suspender o cerrar la cuenta de un Estudiante, o terminar su participación en un equipo, cuando incumpla estos Términos o el acuerdo de participación, suministre información falsa, afecte la convivencia o el desarrollo del Programa, o se presenten razones institucionales u operativas que hagan inviable su continuidad. Se le informará el motivo.
El Estudiante puede eliminar su cuenta en cualquier momento desde la sección «Configuración» de la Plataforma. La eliminación no extingue las obligaciones de confidencialidad, de propiedad intelectual y de no elusión, ni las que haya asumido en un acuerdo de participación vigente.
16. Responsabilidad
LA ASOCIACIÓN procurará que la Plataforma funcione de forma continua y segura, pero no garantiza que esté libre de interrupciones o errores, y no será responsable por daños derivados de causas ajenas a su control.
17. Cambios a estos Términos
LA ASOCIACIÓN podrá modificar estos Términos. Los cambios se informarán a través de la Plataforma y cada nueva versión deberá ser aceptada por el Estudiante la siguiente vez que ingrese para continuar usándola.
18. Ley aplicable y controversias
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Las diferencias se intentarán resolver primero de forma directa, escribiendo a comercial@forgecolombia.com. Si no se logra un acuerdo, serán competentes los jueces de Bogotá D.C.
19. Aceptación y vigencia
El Estudiante acepta estos Términos de forma electrónica, al marcar la casilla correspondiente en la Plataforma. La Plataforma conserva registro de la versión aceptada y de la fecha de aceptación, que tienen plena validez de conformidad con la Ley 527 de 1999.
Versión 1.0. Rige a partir de su publicación en la Plataforma.